Du bon usage des groupes
Comme nous l'expliquions dans notre vision, Bravas est une solution de gestion intégrée cherchant à résoudre des besoins fonctionnels et non techniques. C'est un élément clef pour la compréhension de notre produit, y compris pour la création de groupes.
Les groupes Bravas seront utilisés à la fois pour définir qui accède à quoi, mais seront aussi publiés sur vos services tiers afin de maintenir une liste unifiée et consistante des groupes à travers l'ensemble des outils que vous utilisez. Votre groupe marketing sera composé de la même liste d'usagers que ce soit par exemple dans Bravas ou sur Google Workspace et Adobe Creative Cloud.
Une erreur fréquente autour des groupes est de considérer le besoin de groupes uniquement pour les besoins techniques de l'outil considéré. La tentation peut être grande de créer un groupe Usagers MS 365 par exemple, pour contourner notre limitation qui vous empêche d'assigner une app à un utilisateur directement. Cela doit être absolument évité. Rester dans les guides de gestion que nous vous mettons en place vous aidera à améliorer et sécuriser votre gestion informatique.
Prenons l'exemple d'une entreprise de menuiserie, vous donnerez un marteau à un menuisier, pas aux personnes qui ont leur nom sur la liste usages d'un marteau. C'est la même chose pour les groupes dans Bravas.
Les groupes dans Bravas sont présents pour représenter votre organisation du point de vue des rôles. La liste suivante peut vous donner des idées de groupes à créer :
- PDG, DG
- CODIR, Tous les responsables
- Communication, Commercial, Production
- Projet A, Projet B
Certains rôles dans l'organisation sont généralement associés à une personne unique, comme un PDG. Vous pourriez donc vous demander, pourquoi créer un groupe pour le PDG et ne pas simplement associer les dotations à la personne directement ? Pour prévoir pour l'avenir. Un jour vous changerez peut être de PDG, suite à un changement de carrière, mais aussi en cas de maladie ou d'accident. Disposer de toutes les attributions du PDG basé sur des groupes permet un remplacement facile des personnes dans votre organisation.
Avec les rôles viennent également les familles de rôles, comme tous les responsables de l'organisation. Vous aurez bien besoin un jour de les coordonner autour de projets de changements d'outils RH par exemple.
Chaque département a besoin d'un groupe également. Vous aurez par exemple besoin de pouvoir assigner l'usage de Creative Cloud pour l'ensemble du service communication par exemple.
Enfin, vous pourriez vouloir créer des groupes par projets, ou de manière plus générale, des groupes transverses, pour les équipes constituées de membre de différentes parties de votre organisation travaillant dans un objectif commun.
Dans le futur, nous améliorerons notre capacité de classification des usagers par type de contrat (plein temps, temps partiel, consultants, stagiaires…) pour permettre d'augmenter les règles d'assignation par des conditions. Si vous cherchez comment dire assigner Creative Cloud pour toutes les personnes du service Communication sauf les stgiaires et les consultants, et sous condition de validation du responsable, patientez un peu, c'est sur notre feuille de route.